個人情報保護方針
当社は、個人情報を保護し適切に取り扱うことは、医療機器を取り扱う企業としての社会的責務であり、お客様や従業者の信頼を得るための重要な経営課題と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、遵守いたします。
当社は、正当な事業遂行ならびに従業者の人事労務管理上必要な範囲に限定して、個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために必要な安全対策を講じ、また問題が発生した場合は速やかにその是正に努めます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対して、合理的な範囲で迅速かつ誠実に対応いたします。
当社は、個人情報を適切に取り扱い保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
2022年5月1日 制定
新生レスベントケア株式会社 代表取締役 谷 邦彦
【個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合せは、下記窓口で受付けております。
新生レスベントケア株式会社 苦情相談窓口 privacy2@s-rc.co.jp
当社が取り扱う個人情報について
当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1) ご本人より直接書面(ホームページや電子メール等によるものを含む)で取得した個人情報の利用目的、及び保有個人データの利用目的。
お取引先様情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務等のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、当社の広報活動のため
採用応募者情報 採用業務のため
(2) ご本人より直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
機器設置先情報・医療施設等従業者情報・機器設置担当者情報 医療機器の納品、設置、保守点検、撤去、ならびにお問い合わせ対応のため
保有個人データに関する事項の公表
１．組織の名称及び住所ならびに代表者氏名
新生レスベントケア株式会社 代表取締役 谷 邦彦
東京都中央区日本橋富沢町６－５ アソルティ人形町ビル7F
２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
代表取締役 連絡先：privacy2@s-rc.co.jp
３．すべての保有個人データの利用目的
上記「当社が取り扱う個人情報の利用目的」の(1)
４．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
新生レスベントケア株式会社 苦情相談窓口 privacy2@s-rc.co.jp
５．当社が所属している認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社が所属している認定個人情報保護団体はありません。
６．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き
(1) 開示等の請求等の申出先
上記４．の当社苦情相談窓口
(2) 開示等の請求等に際してご提出いただく書類
当社より「保有個人データ開示等請求書」を送付いたしますので、所定の事項を全てご記入の上、下記のご本人確認書類のいずれかの写しを同封し、郵送またはメールで返送下さい。開示等の請求等を行われる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する書類、及び、代理人様のご本人確認書類も同封してください。
＜本人確認書類＞
運転免許証の写し、パスポートの写し、マイナンバーカード(表面)の写し、健康保険の被保険者証の写し、住民票（原本）、住民基本台帳カードの写し
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
＜代理人である事を証明する書類＞
●開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合 本人の委任状（原本）
●代理人様が未成年者の法定代理人の場合 住民票（続柄の記載されたもの）またはその他法定代理権の確認ができる公的書類
●代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合 後見登記等に関する登記事項証明書または法定代理権の確認ができる公的書類
(3) 利用目的の通知又は開示の場合の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合は、手数料として1,000円分の定額小為替を同封ください。
(4)開示等の請求等に対する回答方法
①開示等対応可能な場合
個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。(ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。)
個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。なお、開示等の請求等にお応えできない場合は、その旨と理由を、ご通知いたします。
②開示等対応不可能な場合
上記に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。
7．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記４．の当社苦情相談窓口にお問い合わせください。